Hilfe:Guideline:Erfassungsablauf

Arbeitsablauf mit Hilfe von Formularen

Die ersten sechs Schritte ermöglichen das vollständige Katalogisieren der Sammlung der Schweizerischen Stiftung Public Domain.

Erfassen des Lagerbehälters

Ein Lagerbehälter wird vom Archiv ins Büro transportiert, wo die Erfassung stattfindet. Zuerst wird der Lagerbehälter erfasst, in dem die Platten oder Zylinder verpackt sind.

Dazu dient das Formular: Storage box

Fotografisches Erfassen des Tonträgers

Dies umfasst die Labels in der Mitte der Platte inkl. der Matrizennummer von beiden Seiten und, wenn vorhanden, die Plattenhülle (Cover) oder der Köcher eines Zylinders. Bei Plattensets (Schellackalben) wird die Front- und Stirnseite der Umverpackung fotografiert. Beschädigungen der Tonträger werden gezielt fotografiert.

Umbenennen/Abspeichern der Fotografien

Umbenennen/Abspeichern der Fotografien gemäss dem bestehenden Namensschema.

Erfassen des Tonträgers

Dazu dient das Formular: Audio record

Erfassen der einzelnen Lieder

Dazu dient das Formular: Audio track

Erfassen des Plattensets

Dazu dient das Formular: Audio release set

Abklären des Urheberrechtsstatus

Abklären des Urheberrechtsstatus der einzelnen Lieder und entsprechendes Setzen der Lizenzinformation.

Waschen und Digitalisieren

Waschen und Digitalisieren der gemeinfreien Tonträger. Dazu existiert bereits eine separate Arbeitsanleitung.

Upload

Flac Dateien per FTP auf den Archivserver hochladen.

Die schon erfassten Lieder mit dem Digitalisat ergänzen

Die schon erfassten Lieder mit dem Digitalisat ergänzen.

Dies geschieht über das selbe Formular wie schon die erste Erfassung: Audio track